Die MadeToTag Benutzeroberfläche basiert auf einem  Sieben-Schritte-Guide, der den Anwender sicher und intuitiv durch die Erstellung einer getaggten PDF führt, ohne Gefahr laufen zu müssen, einen wichtigen Schritt zu übersehen.
Basierend auf getaggten PDFs werden u.a. Bildschirm-Lesegeräten für Sehbehinderte oder Vorlese-Software für Menschen mit Lernbehinderung, die nötigen Informationen bereit gestellt, um einen umfassenden und logischen Zugang zum Inhalt einer PDF-Datei zu ermöglichen. Getaggte PDFs sind daher Voraussetzung für PDF-Barrierefreiheit.

Einsatzbereiche
Getaggte PDF-Dateien gewinnen zunehmend an Bedeutung, vor allem in öffentlichen Behörden, aber auch in verschiedenen Industrie-Unternehmen. Gesetzliche Regelungen wie die zur Gleichstellung behinderter Menschen (BGG), zur Barrierefreiheit in der Informationstechnik-Verordnung (BITV) sowie das EU Mandat 376s verordnen, dass der öffentliche Sektor in der Pflicht ist, behinderten Personen alle Inhalte – aus Webseiten und PDF-Dokumenten – zugänglich zu machen.
Aber auch Mediendienstleister, Lernende und Lehrende an Fach- und Hochschulen sowie Vetreter von Verbänden und Institutionen sehen sich zunehmend in der Pflicht, ihre Produkte und Inhalte barrierefrei zur Verfügung zu stellen. – Nichts einfacher als das, mit MadeToTag.

Die wichtigsten Funktionen:

• Definieren der Export-Tags
• Strukturieren des Inhalts in Artikeln
• Kontrolle der Export-Tags über farbige Hervorhebung
• Unterstützung für korrektes Strukturieren von Listen, Tabellen, Links und Formularfeldern
• Struktur-Vorschau für intuitive und schnelle Kontrolle
• Einfügen von alternativem Text zur Beschreibung von Bildern und Grafiken
• Überprüfung auf zu geringe Farbkontraste
• Reparaturfunktionen für häufige Probleme wie inkorrekt formatierte Listen
• Anpassen von Spracheinstellungen für Absatz- und Zeichenformate sowie lokale Formatierungen
• Kontrolle über Dokument-Metadaten
• Schritt-für-Schritt-Unterstützung in der Bedienungsoberfläche
• Praktische Tastaturkürzel für alle wichtigen MadeToTag-Funktionen
• Optimierter Export in getaggtes PDF basierend auf der callas pdfToolbox